Sistema Municipal de Arquivos da Prefeitura de Santa Maria (SIARQ-SM)

Sobre

O Sistema Municipal de Arquivos da Prefeitura de Santa Maria (SIARQ-SM), vinculado a Secretaria de Gestão e Modernização Administrativa, instituído pelo Decreto Nº 120, de 11 de outubro de 2011, tem como objetivo planejar, integrar, regulamentar e coordenar as ações necessárias ao pleno desenvolvimento do sistema de gestão de documentos do Executivo.

Quem

Integram o SIARQ-SM a Coordenadoria de Sistema de Arquivo e Protocolo, vinculada a Secretaria de Gestão e Modernização Administrativa; o Arquivo Histórico Municipal, vinculado a Secretaria de Cultura; assim como todas as unidades do Executivo que mantenham documentos em qualquer suporte (analógico ou digital).

O Sistema Municipal de Arquivos possui a seguinte estrutura deliberativa:

1- Comitê Estratégico, responsável por estabelecer a política e diretrizes para a gestão documental do Executivo, composto pelos seguintes membros:

• Coordenadoria de Sistema de Arquivo e Protocolo:
  Diego da Silva Oliveira
  Neida Maria Camponogara de Freitas

• Arquivo Histórico Municipal:
  Daniéle Xavier Calil

• Secretaria de Gestão e Modernização Administrativa:
  Jose Aline Munhoz Walter
  Liziani Deglinomini

• Superintendência de Tecnologia da Informação:
  Luciano da Silveira
  Silvio Stein
  Brantan Cezar Abbady Chagas
  Fabricio Viera de Araujo

• Associação dos Amigos do Arquivo Histórico:
  Clara Marli Scherer Kurtz
  Jara Rejane Pereira da Silveira

• Gabinete do Prefeito:
  Juciele Guidolin Noal
  Karla Pereira Felipe

• Também compõe o Comitê Estratégico representantes da Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul e do Curso de Arquivologia da UFSM.

2- Comitê Técnico de Arquitetura, Gestão e Avaliação de Documentos, constituído por membros da Prefeitura Municipal e responsável por elaborar os instrumentos necessários para a implantação da gestão documental.

Contato

Comitê Estratégico do SIARQ-SM
Centro Administrativo Municipal
Rua Venâncio Aires, 2277 - 3o. Andar
arquivopmsm@gmail.com
55 3921-7299

Documentos para download

Decretos e Portarias:

• Decreto Executivo Nº 74, de 18 de maio de 2017 - Dispõe sobre o processo de eliminação de documentos no Município de Santa Maria/RS.

• Decreto Executivo Nº 120, de 18 de outubro de 2011, institui o Sistema Municipal de Arquivos.pdf

• Decreto Executivo Nº 149, de 9 de dezembro de 2013, oficializa a Tabela de Temporalidade da Secretaria Geral de Governo, Secretaria de Gestão e Secretaria de Finanças.pdf

• Portaria Nº 15, de 29 de fevereiro de 2008, nomeia servidores para compor a comissão especial de avaliação documental

Atas de reunião:

• Ata 01, de 30 de março de 2016.pdf

• Ata 02, de 13 de abril de 2016.pdf

Eliminação de Documentos:

• Listagem de Eliminação de Documentos Nº 01/2018
• Listagem de Eliminação de Documentos Nº 02/2018
• Listagem de Eliminação de Documentos Nº 03/2018
• Listagem de Eliminação de Documentos Nº 04/2018

 Relatórios

• Relatório de atividades do arquivo central 2016